ERP 是一種流行的軟件解決方案，可幫助優化各種規模和行業的公司的業務流程。在本文中，我們將重點介紹 ERP 的主要原理及其優勢，以及為系統選擇基礎設施平臺的問題。

什么是 ERP，企業為什么需要它？

ERP 代表?企業資源計劃?，這是公司在組織業務流程方面的戰略。這些流程包括優化生產、管理資產、財務、風險和員工等。ERP 系統是一組軟件工具，可幫助有效解決這些任務。

ERP 綜合體涵蓋了業務管理的所有方面，并將它們整合到一個集中的系統中。這有助于企業對自己的運作方式、財務狀況、資金如何分配、需要向財政部門報告什么、如何管理員工、發展方向以及如何適應當前情況形成清晰的認識。滿足實現戰略目標。ERP 解決方案市場是多種多樣的，很大程度上取決于當地。ERP 系統的流行示例包括 Oracle、SAP 和 Microsoft Dynamics。

這些是對企業有用的 ERP的主要原則：

• 實時工作；
• 擁有支持所有應用程序和模塊的共享數據庫；
• 將所有模塊整合到一個系統中；
• 適用于各種服務器和操作系統；
• 可以隨時隨地通過客戶端界面訪問；
• 包括基于組織結構和部門的縱向和橫向訪問權限；
• 可以部署在服務器或云端。

ERP系統的主要目的是優化公司的業務流程。這是通過自動化、系統化和分析來實現的。例如，系統根據數據庫中的信息自動創建報告。這有助于降低費用并最大程度地降低錯誤風險。

ERP 使用單一數據庫進行工作。機密數據不存儲在員工工作站上；這提高了安全性并簡化了對信息的訪問。訪問權限取決于組織結構圖的層次結構、部門和其他因素。無論硬件平臺如何，都可以從世界任何地方訪問該系統。遠程員工可以使用基于 Android 或 MacOS 的移動設備進入系統，而在辦公室工作的員工則使用 Windows 連接到數據庫。

數據集中化有助于業務分析。ERP 系統包含有關公司庫存、供應鏈、客戶、收入等的數據。ERP 的分析可用于根據需求分析計劃銷售，監控公司的倉庫并識別低效支出。該系統還通過統一的報告幫助分析和優化各部門的工作。

ERP 使用模塊化架構。這允許用戶根據公司的優先級分階段編譯系統。例如，您可以先添加會計和倉庫管理模塊，然后再添加 CRM 和員工管理模塊。如果您不需要完整的 ERP 模塊堆棧，系統架構允許您只安裝您需要的模塊。

ERP 系統支持多種語言和貨幣，以及在當地立法方面的適應性。這對于為全球客戶提供服務的跨國公司和公司將非常有用。然而，這對小企業來說也是一個優勢。您首選的 ERP 很可能默認支持您的語言和貨幣，同時考慮到您所在國家/地區的法律細節。這樣，您很快就能找到合適的解決方案，而且您不必自己調整系統。

該系統可以根據公司的組織結構進行擴展。這意味著在一個系統中包含各種組織級別，例如母公司和部門、分支機構、附屬結構等。它還支持各種所有權形式、稅制、會計科目表、會計政策等。使用相同的原則在為具有地區分支機構的公司構建 ERP 系統時。

企業資源系統的好處很大程度上是其主要原則和結構的結果。ERP系統：

• 收集、處理和提供決策所需數據的報告；
• 自動化文檔流程和業務管理流程；
• 由于使用 IT 算法和工具，提高了員工的效率；
• 全面控制每個部門的活動；
• 優化和同步業務流程；
• 降低具有分支組織結構圖的企業的支出；
• 促進分析、規劃和決策；
• 為招聘、職業成長、激勵、培訓、忠誠度管理等提供員工管理工具；
• 使用安全策略和訪問權限提高數據安全性。

每個使用 ERP 解決方案的公司都可以在上面的列表中添加自己的好處。然而，這些優勢的主要結果是由于優化的資源管理和透明的數據而增加了收入。

我應該選擇什么樣的 ERP 基礎架構？

在公司的本地服務器上安裝 ERP 時，將業務增長考慮在內至關重要。服務器的配置必須能夠處理系統工作負載的增加。這只能使用企業級服務器組件來實現，這些組件通常很昂貴。保存重要數據的系統的基礎設施也必須是容錯的。企業將不得不使用儲備組件，這將至少增加 2 倍的支出。

在本地部署 ERP 是一個昂貴且耗時的過程；但是，由于需要維護服務器，任務變得更加復雜。該公司將不得不雇用 IT 人員來支持基礎設施、為設備分配物理空間并支付服務器消耗的電力。同樣重要的是要注意服務器不是一次性購買的。組件需要定期更新。發現這種解決方案在財務上效率低下的公司最好選擇IT 基礎設施租賃。

為 ERP 租用服務器的公司不必購買組件、組織容錯或維護基礎設施：這成為提供商的責任。此外，將機密數據存儲在安全的數據中心比在本地部署要安全得多。例如，服務器存儲在德國ISO/IEC 27001 認證的數據中心。國際證書保證數據中心的安全系統符合國際標準，同時德國法律保護客戶數據免受非法扣押。

有限的擴展能力是服務器租賃的缺點之一。如果客戶需要更多資源，他們將不得不租用具有合適配置的新服務器并重新部署系統。容錯問題只是部分解決了。可靠的供應商使用冗余組件、電源單元和網絡連接；但是，服務器中的冗余受限于架構級別。

云租賃是一種解決方案，它提供了基礎設施租賃的所有好處，同時解決了擴展和容錯問題。云是基于服務器集群構建的；每個進程使用多臺物理機的計算能力。這種計算能力被呈現為一個聯合池，供用戶隨意管理。可以隨時添加或關閉資源；價格相應變化。這使企業無需購買設備或從頭開始在新服務器中重新部署數據即可擴展其基礎架構。

由于其集群架構，一臺甚至多臺服務器中的硬件故障不會影響云中系統的運行。這對于需要穩定正常運行時間的應用程序（例如 ERP）尤其重要。一些云還在架構級別上使用組件冗余。例如，我們使用2N+1 冗余：每個硬件都有一個并行副本加上一個備用組件。

由于許多安全措施，云非常適合 ERP 部署。云基礎設施使用基于硬件的加密以及安全的網絡連接。一些提供商提供預裝服務，以提高云中的安全性。默認通過其公共云提供防火墻、DDoS 保護和 VPN 。這些措施保護公司的內部數據免遭未經授權的訪問。

數據丟失預防是在為 ERP 系統選擇基礎架構時需要考慮的一個重要因素。如果基礎設施發生故障，則需要一種機制來保存公司的文檔、報告和分析。BaaS（備份即服務）是一種自動創建數據保留副本的服務，通常在云中用于此目的。您不必像在本地服務器中那樣手動設置此服務；BaaS 是一種現成的工具。

如何充分發揮 ERP 的潛力？

ERP是一套優化公司業務流程的工具。它將數據統一在一個系統中，促進分析，創建自動財務預測并簡化銷售計劃。這些好處對無論規模和行業如何的公司都是有用的。選擇基礎設施平臺是 ERP 集成的重要階段。

在本地基礎設施中部署 ERP 會迫使公司通過購買和更新硬件、支持服務器、雇用管理員等方式將時間和資源花在 IT 上。這就是為什么小型企業將系統存儲在租用中更具成本效益基礎設施。供應商負責這些任務，公司節省了資金。

ERP 平臺的選擇很大程度上是一個個人問題。然而，各種基礎設施解決方案各有利弊，必須加以考慮。租用企業級服務器比在本地維護一臺服務器更具成本效益；但是，很難在物理服務器中組織容錯和擴展。如果這些任務是貴公司的優先事項，那么云 ERP 解決方案是一個不錯的選擇。